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莆田 · 会展策划

把每一次参展
办成一场有分寸的生意

莆田悦精会展策划有限公司立足莆田,服务鞋服、工艺美术、食品、电子等本地产业的参展需求。我们做的事情很具体:读懂展会规则与场地条件,画一张能落地的展位图,把材料、灯光、画面、流程在有限预算里排布妥当,让观众走进展位的前三十秒就明白你是谁、卖什么。从第一次沟通到撤展清场,每个环节有人对接、有据可查。

对称构图的金色几何线条展位主视觉插画

查看九项服务 沟通参展需求

三项核心能力

展位设计与工程落地

会展现场最贵的错误是方案漂亮但搭不出来。我们先核对场馆的限高、承重、用电与消防要求,再进入视觉设计,材料选择兼顾效果、运输与复用。交付的是一套完整图纸与一支按图施工的队伍,验收标准在开工前就写进确认单,避免开幕当天才发现问题。

会展整体策划与流程管理

参展不是订个展位那么简单:报馆、审图、证件、物流、人员排班、现场接待,任何一环脱节都会放大成损失。我们把整场参展拆成带时间节点的清单,每一步谁负责、何时完成一目了然。客户只需要对方案拍板与准备产品,其余由专人跟进。

活动执行与视觉物料

发布会、招商会、巡展与论坛对临场反应要求更高。我们提前彩排流程、备份设备与物料,现场设总控一人,所有环节经同一人确认再执行。主视觉、邀请函、背景板、易拉宝等物料在活动前一周定稿打样,避免临场改稿导致印刷来不及或色差返工。

九项服务

以下服务可单独委托,也可按参展周期组合使用。

展位设计搭建效果示意

特装展位设计搭建

根据展会主题与产品陈列需求定制展位造型,从概念草图到现场搭建一站式完成,重点处理人流动线与展品视线的匹配。

  • 支持 36 平米以上异形结构
  • 适用各类专业展会特装区
  • 含报馆审图与现场搭建
会展整体策划流程示意

会展整体策划

覆盖参展决策到撤展复盘的全流程管理,输出带时间节点的执行清单与预算分配建议,让团队每一笔花费都有对应目标。

  • 含报馆、证件、物流统筹
  • 适用首次参展或多地巡回
  • 按阶段交付执行文档
品牌发布会舞台视觉示意

品牌发布会执行

从场地勘选、舞美设计到流程彩排与临场调度,发布会当天设总控岗位统一指挥,环节衔接与设备备份提前排定。

  • 含彩排与应急预案
  • 适用新品发布、招商路演
  • 提供主持与速记对接
巡回展览运营示意图

巡回展运营

多城市连续参展时,展具模块化设计以降低运输与复装成本,每站结束后统一检修归档,下一站直接复用。

  • 模块化展具可拆装复用
  • 适用三站以上的连续参展
  • 按站输出结算与复盘
展馆陈列布展示意

展馆陈列布展

面向展厅、文化馆与企业的常设展示空间,处理展项排序、灯光层次与讲解动线,让参观者按预期节奏看完整个空间。

  • 含展陈脚本与动线设计
  • 适用展厅更新与常设展
  • 分项报价按平米估算
会议论坛承办现场示意

会议论坛承办

承接行业论坛、客户答谢会与培训会议,负责场地协调、签到系统、茶歇安排与现场引导,议程变更当天可调整落地。

  • 50 至 500 人规模均可承接
  • 适用行业会议与企业年会
  • 含签到与资料物料
活动视觉物料设计示意

活动视觉物料

主视觉延展到背景板、邀请函、导视、易拉宝与伴手礼包装,全部物料在打样确认后再批量制作,控制色差与文字差错。

  • 主视觉系统化延展
  • 适用发布会与展会配套
  • 印前打样确认后交付
舞台灯光音响工程示意

灯光音响舞台工程

按场地条件配置灯光、音响与LED屏,提前到场调试声场与灯位,活动全程有技术人员值守应对突发状况。

  • 含设备清单与调试记录
  • 适用演出、年会、发布会
  • 技术员全程驻场
撤展物流仓储示意

撤展与仓储物流

闭馆后按清单拆装、打包、运输入库,展具编号入库便于下次调用,客户产品单独清点交接,避免撤展现场遗漏。

  • 展具编号入库管理
  • 适用跨市参展与巡回
  • 出入库双方签字确认

合作四步

  1. 01

    需求沟通

    了解展会名称、展位位置、面积、预算区间与主推产品,判断目标客流类型。

  2. 02

    方案设计

    核对场馆技术参数后出概念方案,含平面图与效果图,一般 5 至 7 个工作日。

  3. 03

    制作搭建

    方案确认后工厂制作,进场搭建按图施工,关键节点拍照向客户同步进度。

  4. 04

    现场与撤展

    展期内驻场处理突发问题,闭馆后按清单撤展,签署验收确认并复盘归档。

常见问题

参展一个标准展位,从下单到进场大概需要多长时间?
通常建议预留 15 至 30 天。其中方案设计与确认约 5 至 7 天,材料下单与工厂制作约 7 至 10 天,现场搭建视复杂度需要 1 至 3 天。如果遇到特装展位、异形结构或跨区域运输,周期会相应延长,越早确定方案越从容。
展位搭建的费用由哪几部分构成?
主要由设计费、材料与制作费、运输费、现场人工费和撤展费构成。双开口或岛式展位因结构面增多,费用通常高于同面积的普通展位。我们会在报价单中逐项列明,方便客户按预算取舍。
我们只有产品照片,没有设计思路,可以做吗?
完全可以。多数客户初次接触会展时都只有基础素材。设计前期我们会先了解参展目标、主推产品与预算区间,再出两版以上概念方案供选择,把专业判断放在结构安全与人流动线这些客户看不见但很关键的环节上。
搭建完成后怎么验收?
进场搭建完成后,我们会与客户共同核对图纸与现场:结构是否牢固、灯光音响是否正常、画面文字有无差错、展具摆放是否符合动线。确认无误后双方签署验收确认单,展会期间的问题我们驻场处理。
可以只做设计不做搭建,或者只做现场执行吗?
可以拆分合作。有些客户已与主办方订购标摊,只需要展位形象提升;也有些客户自己有搭建资源,只委托现场执行与流程管理。我们按实际需要组合服务,报价随服务范围调整。

下一场展会,早点开始准备

带上展会名称、展位面积与大致预算来聊聊,我们会先判断可行性再谈方案。

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